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兩會保密文件印刷過程

來源:北京理想神州數碼科技發展有限公司   更新時間:2018年04月11日

在每年兩會中,各類大會文件的印刷工作一直鮮為人知。這些文件的印刷要經過哪些程序?又如何做到保密和萬無一失?近日,走進這次承擔兩會印刷工作的相關印刷公司,一探究竟。

  距離兩會召開還有幾天時間,走進公司車間時,兩會文件的專屬生產區域已經劃分出來,人員已經就位,黃色警戒線已經拉起,印刷機已經試運行,只等待著任務下達的號角吹響。

  車間從半月內就開始印制全國政協的首批文件,直至兩會閉幕印刷總結性文件為止,期間全部人員都投入了百分百精力。

  周密部署,24小時隨時待命

  長期承擔全國政協和全國人大會議保密文件印刷重任。從傳統印刷機到數碼印刷機,從CTP計算機直接制版設備到保密性極高的文件異地傳輸系統,設備的不斷更新為多年擔當重要保密文件印制工作提供了硬件保證。

  “無論是印制質量還是整體配合以及最終按期送達,新華公司都非常順利地完成了任務,代表委員們都很滿意。”車間負責人表示,為了達到百分百“零故障”,該印刷公司在一個多月前就專門召開了服務兩會生產的部署會議,成立了項目組,制定了詳細的時間表和每件印活的具體流程安排,任務到人,具體到分鐘。

  從前期與兩會負責人員的溝通,到生產時的文件接收、制作、出版、印刷、印后再到最后的配送以及期間的保密工作、人員配備等,各項工作都做到專人、專機。

  “無論在夜里3點之前的任何時間點傳輸來文件,我們都保證在5個小時內,即8點之前,印好并配送到位。”大多兩會保密文件傳輸到印刷廠已是晚上,甚至是半夜,公司保證相關人員、設備都24小時待命,并保質保量完成任務。

  四個“固定”,距離不是問題

     該公司在亦莊開發區,與開會地點相距如此遠能否保證配送時間?文件的傳輸以及相關人員的溝通是否便利?政協和人大在選擇新華公司印刷前也為此顧慮過。

  為了解決這些問題,新華人想出了各種保障措施,將距離障礙化解。在印制兩會材料期間在市區的老廠建立了辦事處,將亦莊經濟技術開發區的新廠作為生產基地。老廠接收文件、與兩會負責人員溝通更便利,新廠生產更能保證質量。

  在配送環節上,新華公司在“實戰”之前,在廠里進行了實地演習,用秒表掐算,從接收文件到配送出發的時間,精確到秒。每個司機更詳細“踩點”,確定好不同時間段適合的不同行車路線,做到“固定司機、固定車輛、固定通行證、固定路線”4個“固定”。新華公司還與路線上的相關交管局取得聯系,制定出應急措施,確保萬無一失。

  嚴格保密,多層次設防攔截

  兩會文件最大的特點之一就是保密性強,所有文件啟用前都是絕密級文件。該公司采用了一系列措施嚴把保密關。

  采用專門光纖、專門電腦傳輸文件,對泄密“通道”進行攔截;成立以黨員為主的印前文件接收小組,進行保密培訓、簽署保密協議;設立涉密庫房、涉密殘次品庫房、手機保管箱、密碼箱等,并派有專人收集印品的廢頁等各種涉密物資,之后送到有關專門單位進行銷毀。

  此外,進入專屬生產區域必須有通行證,同時,配送人員與這個區域直接對接,排除了中間可能泄密的環節。

  該公司還請國家保密局專門負責印刷企業安全的相關負責人,對業務、生產、配送等相關人員進行專門的保密培訓。對國家保密工作的相關規章制度以及印企中會發生泄密的各個環節進行專業指導。

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